Báo cáo bán hàng
Doanh thu theo ngày, theo hàng hóa, theo nhân viên, theo khách hàng.
Báo cáo bán hàng trả lời những câu chủ cửa hàng hay hỏi: tháng này bán được bao nhiêu, ngày nào đông khách, món nào bán chạy, món nào nằm ế, nhân viên nào bán giỏi, khách nào mua nhiều. Mở bằng cách đưa chuột lên Báo cáo rồi bấm Báo cáo bán hàng.
Các phần của màn hình
- 1 Kỳ báo cáo — khoảng thời gian muốn xem. Mặc định là tháng này.
- Các ô lọc bên cạnh: Chi nhánh, Nhóm hàng, Thương hiệu, Hàng hóa, Người bán, Kênh bán, Hình thức giao. Để trống là tính tất cả.
- 2 Xuất Excel — tải bảng đang xem về máy.
- 3 Thẻ số — tổng của cả kỳ.
- 4 Cách xem — chia doanh thu theo thời gian, hàng hóa, nhóm hàng, nhân viên, chi nhánh, khách hàng hoặc kênh bán.
Chọn kỳ báo cáo
Bấm vào ô Tháng này để mở bảng chọn nhanh, rồi bấm một mốc: hôm nay, hôm qua, tuần này, tháng trước, 30 ngày qua, quý này, năm nay…
Cần một khoảng tùy ý (ví dụ từ ngày 5 đến ngày 20), bấm vào dòng Từ ngày → Đến ngày ngay dưới rồi chọn hai ngày trên lịch.
Hiểu các thẻ số
| Thẻ | Nghĩa bằng lời thường |
|---|---|
| Doanh thu thuần | Tiền bán hàng thật sự thuộc về cửa hàng = tiền hàng trên hóa đơn − giảm giá − hàng khách trả lại. Không gồm phí giao hàng. Nếu cửa hàng tính thuế thì đã bóc phần thuế ra. |
| Số hóa đơn | Số hóa đơn đã giao hàng cho khách trong kỳ, kèm số tiền trung bình mỗi hóa đơn. |
| Khách trả hàng | Giá trị hàng khách mang trả lại trong kỳ (đã trừ khỏi doanh thu thuần) và số phiếu trả. |
| Chiết khấu | Tiền giảm giá trên tổng hóa đơn. Dòng nhỏ là tiền thuế GTGT (bằng 0 nếu chưa bật tính thuế). |
| Lãi gộp | Doanh thu thuần − giá vốn. Giá vốn là tiền bạn đã bỏ ra để nhập chính số hàng vừa bán. Tỷ suất là lãi gộp chia doanh thu: 19% nghĩa là cứ 100 đồng bán ra lời 19 đồng, chưa trừ tiền thuê nhà, điện nước, lương. |
Chỉ đơn đã giao mới có doanh thu
Đơn còn nháp hoặc mới xác nhận chưa được tính, vì hàng chưa rời kho. Hàng khách trả được trừ vào ngày trả, không lùi về ngày bán: bán tháng 7, khách trả tháng 8 thì số tháng 7 giữ nguyên, tháng 8 bị trừ.
Xem doanh thu theo ngày, tháng, năm
Thẻ Thời gian mở sẵn khi vào màn. Kéo xuống để thấy biểu đồ và bảng từng ngày.
- Chọn Ngày, Tháng hoặc Năm 1 để gộp số liệu theo đơn vị đó. Xem cả năm thì chọn kỳ "Năm nay" rồi bấm Tháng để so 12 tháng.
- Đọc bảng 2: mỗi dòng là một ngày. Ngày không bán được gì vẫn có dòng (số 0) để bạn thấy ngày ế.
Món nào bán chạy, món nào bán chậm
Bấm thẻ Hàng hóa. Mỗi dòng là một mặt hàng với số lượng bán, doanh thu, giá vốn và lãi.
- Chọn cách xếp 1: Doanh thu cao nhất, Doanh thu thấp nhất, Bán chạy nhất (nhiều số lượng nhất) hoặc Bán chậm nhất.
- Nhìn cột Tỷ suất 2 để tìm món bán nhiều mà lời ít — đó là món nên xem lại giá bán hoặc tìm nguồn nhập rẻ hơn.
Bảng hiện tối đa 50 dòng; phần còn lại được cộng vào một dòng "Khác" ở cuối, nên tổng cả bảng luôn bằng thẻ số phía trên. Thẻ Nhóm hàng xem theo cùng cách nhưng gộp theo nhóm (Đồ uống, Bánh kẹo…).
Theo nhân viên, khách hàng, chi nhánh, kênh bán
Các thẻ còn lại dùng cùng một bảng, chỉ đổi cột đầu tiên:
- Nhân viên — ai bán được bao nhiêu (tính theo người bán ghi trên hóa đơn). Dùng để xét thưởng hoặc tính hoa hồng.
- Chi nhánh — so các cửa hàng với nhau.
- Khách hàng — khách nào mua nhiều nhất.
- Kênh bán — bán tại quầy, Facebook, Zalo, website…
Lọc theo hàng hóa là chỉ tính tiền của đúng món đó
Chọn ô Thương hiệu là "Vinamilk" rồi xem thẻ Nhân viên: bạn biết mỗi người bán được bao nhiêu tiền hàng Vinamilk — không phải tổng tiền của các hóa đơn có chứa hàng Vinamilk. Cách này đúng cho mọi ô lọc theo nhóm hàng, thương hiệu, hàng hóa.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu ở đây khác số tiền trong két?
Báo cáo bán hàng tính giá trị hàng đã bán, kể cả hóa đơn khách còn nợ, và không gồm tiền khách trả nợ cũ. Muốn đối chiếu tiền thật đã thu, dùng Báo cáo cuối ngày hoặc tab Thu chi của Báo cáo lãi lỗ.
Lãi gộp cao mà cuối tháng vẫn không có tiền?
Lãi gộp chưa trừ chi phí vận hành (thuê mặt bằng, điện nước, lương). Xem lợi nhuận thật trong Báo cáo lãi lỗ.
Không thấy cột Giá vốn, Lãi gộp?
Hai cột này chỉ hiện với người được phép xem giá vốn. Chủ cửa hàng chỉnh ở Phân quyền.