Hàng có nhiều loại (màu, cỡ, dung tích)
Khai một mặt hàng có nhiều loại khác nhau, mỗi loại có mã, giá và tồn kho riêng.
Có những mặt hàng bán ra nhiều loại khác nhau: bột giặt túi 800g, 1,8kg, 3,7kg; áo cỡ S, M, L; sơn màu trắng, màu kem… Mỗi loại có giá riêng, tồn kho riêng. Thay vì khai thành nhiều mặt hàng rời rạc, bạn khai một mặt hàng có nhiều loại — trong phần mềm gọi là hàng cùng loại.
Khi nào dùng "hàng cùng loại"?
- Các loại giống hệt nhau về nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính — chỉ khác màu, cỡ, dung tích, mùi…
- Mỗi loại cần mã hàng, mã vạch, giá và tồn kho riêng.
Còn nếu chỉ là cùng một món bán lẻ và bán thùng thì đó là đơn vị quy đổi, không phải hàng cùng loại.
Khai một mặt hàng có nhiều loại
- Vào Hàng hóa › Danh sách hàng hóa, bấm Thêm hàng hóa.
- Ở thẻ Thông tin chung, điền tên chung (ví dụ "Bột giặt Aba sạch thơm"), nhóm hàng, thương hiệu và đơn vị tính cơ sở như bài Thêm hàng hóa mới. Không cần điền giá và tồn ở đây.
- Chuyển sang thẻ Hàng cùng loại.
- Ở ô Thuộc tính sử dụng 1, chọn điều làm các loại khác nhau: Khối lượng, Màu sắc, Kích cỡ… Chưa có thì bấm + Tạo thuộc tính mới.
- Ở ô bên cạnh 2, chọn các giá trị cần bán (800g, 1,8kg, 3,7kg). Thiếu giá trị nào thì bấm + Thêm giá trị.
- Bấm Sinh hàng cùng loại 3. Phần mềm tạo sẵn một dòng cho mỗi loại 4.
- Điền giá nhập, giá bán và tồn kho cho từng dòng. Mã hàng để trống thì phần mềm tự đặt; ô Mã vạch điền nếu bao bì có mã vạch.
- Bấm Lưu hàng hóa.
Mẹo
Muốn điền cùng một giá cho mọi dòng, gõ giá vào dòng đầu rồi bấm chữ áp tất cả trên tiêu đề cột. Chọn hai thuộc tính (ví dụ Màu sắc và Kích cỡ) thì phần mềm sinh đủ mọi cặp: Đỏ - S, Đỏ - M, Xanh - S…
Cần thêm lẻ một loại mà không muốn sinh lại cả bảng? Bấm Thêm dòng (cạnh nút Sinh hàng cùng loại) rồi tự gõ tên loại, ví dụ "Túi dùng thử".
Xem các loại trong danh sách hàng hóa
Mặt hàng có nhiều loại hiện một dòng trong danh sách, cột mã hàng ghi số loại, ví dụ "(3) Mã hàng" 1. Bấm vào dòng đó để bung bảng các loại 2 với mã hàng, giá vốn, giá bán và tồn kho của từng loại.
Sửa thông tin: chung cho cả nhóm hay riêng một loại?
Có hai nút sửa, dùng cho hai việc khác nhau:
| Muốn sửa | Bấm | Ví dụ |
|---|---|---|
| Điều chung cho mọi loại | Sửa thông tin chung 3 ở dòng mặt hàng | Đổi tên chung, nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính; thêm hoặc bỏ bớt loại; khai đơn vị quy đổi. |
| Riêng một loại | Bấm vào dòng của loại đó 1 rồi bấm Chỉnh sửa 2 | Đổi giá bán, giá nhập, mã vạch, tồn kho, ảnh, hoặc ngừng bán riêng loại 3,7kg. |
Lưu ý
Bỏ một loại khỏi bảng ở Sửa thông tin chung thì loại đó không bán được nữa, nhưng lịch sử bán hàng của nó vẫn còn. Loại nào chỉ tạm hết hàng thì đừng xóa — cứ để tồn 0, có hàng lại thì nhập tiếp.
Lúc bán hàng
Ở màn Bán hàng, mỗi loại là một ô hàng riêng với tên kèm loại, giá và số còn lại của chính loại đó. Quét mã vạch của loại nào thì ra đúng loại đó.
Câu hỏi thường gặp
Tồn kho của mặt hàng cha là bao nhiêu?
Mặt hàng cha không giữ tồn riêng. Cột Tồn kho ở dòng cha là tổng tồn của các loại cộng lại; nhập, bán, kiểm kho đều làm trên từng loại.
Tôi sửa được hàng nhiều loại bằng file Excel không?
Không. Hàng có nhiều loại chỉ sửa được trên phần mềm, để tránh xóa nhầm một loại đang còn hàng.