Báo cáo kho
Nhập – xuất – tồn trong kỳ và giá trị hàng đang nằm trong kho.
Báo cáo kho cho bạn biết trong một khoảng thời gian, mỗi mặt hàng có bao nhiêu lúc đầu, nhập thêm bao nhiêu, bán và xuất đi bao nhiêu, cuối kỳ còn lại bao nhiêu — cả về số lượng lẫn thành tiền. Nó cũng chỉ ra hàng nào đang nằm ế, "giam" vốn của bạn. Mở bằng cách đưa chuột lên Báo cáo rồi bấm Báo cáo kho.
Tổng quan màn hình
- Chọn khoảng thời gian ở ô Kỳ báo cáo 1 (mặc định tháng này). Có thể lọc thêm theo chi nhánh, nhóm hàng, thương hiệu hoặc một mặt hàng.
- Đọc các thẻ số 2: có bao nhiêu mặt hàng lên xuống trong kỳ, tổng số lượng nhập, xuất (dòng nhỏ là thành tiền), và tồn cuối kỳ kèm giá trị cuối kỳ, đầu kỳ.
- Chọn một trong ba cách xem 3: Nhập - xuất - tồn, Giá trị tồn, Hàng tồn lâu.
Đọc bảng nhập – xuất – tồn
Mỗi dòng là một mặt hàng. Các cột đi theo đúng một phép tính: tồn đầu kỳ + nhập − xuất = tồn cuối kỳ.
| Số | Cột | Nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Tồn đầu kỳ | Số hàng có trong kho lúc bắt đầu kỳ. |
| 2 | Nhập trong kỳ | Mọi lần hàng vào kho: nhập từ nhà cung cấp, khách trả hàng, kiểm kho thấy dư, nhận hàng chuyển từ chi nhánh khác. |
| 3 | Xuất trong kỳ | Mọi lần hàng ra khỏi kho: bán cho khách, xuất hủy, trả nhà cung cấp, kiểm kho thấy thiếu, chuyển sang chi nhánh khác. |
| 4 | Tồn cuối kỳ | Số hàng còn lại khi kết thúc kỳ. |
| 5 | Các cột giá trị | Cùng bốn con số trên nhưng tính thành tiền theo giá vốn. Kéo bảng sang phải để thấy cột Giá trị cuối kỳ. |
Số lượng luôn tính theo đơn vị nhỏ nhất
Hàng bán cả lon lẫn thùng thì báo cáo quy hết về lon, xem cột ĐVT để biết con số đang đếm bằng gì (lon, gói, kg…). Ví dụ nhập 3 thùng 24 lon sẽ hiện là 72.
Hàng trong kho đáng bao nhiêu tiền
Bấm thẻ Giá trị tồn. Thẻ này là ảnh chụp ngay lúc bạn xem, không phụ thuộc kỳ đang chọn.
Các thẻ số 1 cho biết có bao nhiêu mặt hàng còn tồn và tổng số tiền đang nằm trong hàng hóa. Trong bảng, cột Khách đặt là số hàng đã giữ cho các đơn đặt chưa giao, nên cột Có thể bán 2 = tồn kho − khách đặt mới là số bạn còn bán thêm được. Giá trị tồn = tồn kho × giá vốn bình quân.
Tìm hàng tồn lâu, bán chậm
Bấm thẻ Hàng tồn lâu. Bảng liệt kê hàng còn tồn nhưng đã lâu không xuất kho, xếp món nằm lâu nhất lên đầu.
- Gõ số ngày vào ô Không xuất quá (ngày) 1 — mặc định 60 ngày. Ví dụ gõ 30 để tìm hàng đã một tháng không bán được.
- Số ngày được đếm tới ngày cuối của kỳ 2. Muốn đếm đúng tới hôm nay, chọn kỳ Hôm nay.
- Thẻ Vốn đang đọng 3 là số tiền đang "chôn" trong những món này.
Dòng ghi Chưa từng xuất là hàng nhập về mà chưa bán được cái nào; số ngày khi đó tính từ lần đầu hàng vào kho. Với những món này, bạn có thể giảm giá xả hàng, trưng bày chỗ dễ thấy hơn, hoặc thôi không nhập thêm.
Mẹo
Mỗi bảng hiện tối đa 50 dòng, phần còn lại gộp vào dòng "Khác". Muốn xem đủ, lọc theo từng nhóm hàng hoặc bấm Xuất Excel để có file đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Tồn kho ở đây khác màn Hàng hóa?
Màn Hàng hóa luôn hiện tồn kho ngay lúc này. Thẻ Nhập – xuất – tồn hiện tồn cuối của kỳ bạn chọn; chọn kỳ kết thúc trong quá khứ (ví dụ tháng trước) thì là số tồn của ngày cuối tháng trước.
Muốn biết một mặt hàng đã ra vào kho những lần nào?
Mở mặt hàng đó ở màn Hàng hóa, xem phần thẻ kho: mỗi lần nhập, bán, kiểm kho đều có một dòng kèm mã phiếu. Xem thêm Xem tồn kho và hàng sắp hết.
Không thấy các cột giá trị?
Cột giá trị và giá vốn chỉ hiện với người được xem giá vốn, để nhân viên không biết giá nhập hàng.