Theo dõi lô và hạn sử dụng
Quản hàng theo lô, biết lô nào sắp hết hạn để ưu tiên bán trước.
Sữa, bánh, thuốc, mỹ phẩm… mỗi đợt nhập là một lô với hạn sử dụng riêng. Theo dõi theo lô giúp bạn biết lô nào sắp hết hạn để đưa ra kệ trước, giảm giá xả hàng, hoặc trả nhà cung cấp kịp lúc — thay vì phát hiện ra khi hàng đã hỏng.
Bật theo dõi lô cho mặt hàng
Không phải mặt hàng nào cũng cần theo lô. Chỉ bật cho những món có hạn sử dụng ngắn hoặc cần truy vết.
- Vào Hàng hóa › Danh sách hàng hóa, mở mặt hàng (hoặc thêm mới).
- Ở cột phải thẻ Thông tin chung, đánh dấu Theo dõi lô & hạn sử dụng 1.
- Ô Cảnh báo trước hạn (ngày) 2 hiện ra: số ngày trước hạn sử dụng mà bạn muốn được nhắc. Ví dụ sữa chua uống để 10 ngày. Để 0 thì dùng mức chung của cửa hàng (mặc định 30 ngày).
- Bấm Lưu hàng hóa.
Ghi số lô khi nhập hàng
Với mặt hàng đã bật theo dõi lô, phiếu nhập hàng có thêm cột Lô / HSD 1. Gõ số lô in trên bao bì (thường cạnh ngày sản xuất) vào ô của dòng hàng đó. Mỗi số lô khác nhau là một lô riêng; nhập lại đúng số lô cũ thì hàng được cộng vào lô đó.
Phiếu xuất hủy, chuyển hàng và trả hàng nhập cũng có cột này — khi hủy hay trả một lô cụ thể, ghi đúng số lô để tồn của lô đó giảm theo.
Lưu ý về hạn sử dụng
Hiện trên phiếu nhập chỉ có ô Số lô; ngày sản xuất và hạn sử dụng của lô chưa gõ được ở đây. Lô không có hạn sử dụng sẽ hiện dấu gạch ở cột Hạn sử dụng và không được nhắc cận hạn. Trong lúc chờ phần mềm bổ sung ô này, bạn có thể ghi hạn vào ngay số lô (ví dụ YK-HSD0110) để còn tra cứu bằng ô tìm kiếm.
Xem các lô và hạn sử dụng
Vào Hàng hóa › Lô & hạn sử dụng. Mỗi dòng là một lô: mặt hàng, số lô, hạn sử dụng, ngày sản xuất và tồn của lô 2. Hạn sử dụng được tô màu cho dễ thấy 1:
- Màu cam — còn 30 ngày trở xuống, ghi rõ còn bao nhiêu ngày.
- Màu đỏ — đã quá hạn, ghi quá hạn bao nhiêu ngày.
- Chữ thường — còn hạn dài.
Ô tìm kiếm trên cùng tìm theo số lô, tên hàng hoặc mã hàng.
Lọc lô sắp hết hạn
Ở panel trái, chọn Cận / quá hạn 1 để chỉ còn các lô hết hạn trong vòng 30 ngày tới hoặc đã quá hạn. Nên xem danh sách này mỗi tuần: lô nào gần hạn thì xếp ra đầu kệ, giảm giá, hoặc liên hệ nhà cung cấp đổi trả.
Ở màn Danh sách hàng hóa, thẻ số Lô cận hạn (30 ngày) cũng cho biết ngay có bao nhiêu lô cần để ý.
Được nhắc tự động
Mỗi ngày phần mềm tự kiểm một lần và gửi thông báo (chuông trên thanh trên cùng) khi có lô sắp hết hạn theo số ngày cảnh báo của từng mặt hàng. Bật/tắt và đổi mức chung ở Thiết lập › Hàng hóa › Cảnh báo kho.
Câu hỏi thường gặp
Hàng theo lô thì giá vốn tính theo lô à?
Không. Lô chỉ để theo dõi hạn sử dụng và truy vết. Giá vốn vẫn tính bình quân cho cả mặt hàng như bình thường.
Lô đã quá hạn thì làm gì?
Lập phiếu xuất hủy cho số hàng đó và ghi đúng số lô, hoặc trả nhà cung cấp nếu họ nhận đổi.
Hàng theo lô có bán âm kho được không?
Không. Kể cả khi cửa hàng cho phép bán khi hết tồn, mặt hàng theo dõi lô vẫn bị chặn bán quá số đang có, để tồn của các lô luôn khớp với tồn tổng.