Phân quyền cho nhân viên
Chọn nhân viên được làm gì: chỉ bán hàng, được xem giá vốn, được sửa kho…
Phân quyền giúp bạn quyết định mỗi nhân viên được làm gì: thu ngân chỉ bán hàng và không thấy giá vốn, quản lý kho được kiểm kho nhưng không xem được sổ quỹ… Bài này chỉ cách tạo chức vụ và bật tắt quyền cho từng chức vụ.
Quyền giao theo chức vụ, không theo từng người
Bạn tạo các chức vụ (Thu ngân, Quản lý kho…) và giao quyền cho chức vụ. Mỗi nhân viên được gắn một chức vụ khi tạo tài khoản. Sửa quyền của chức vụ là mọi nhân viên giữ chức vụ đó đổi theo — không phải sửa từng người.
Mở màn Phân quyền
- Bấm hình bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn Phân quyền 1.
- 1 Danh sách chức vụ. Bấm vào một chức vụ để xem quyền của nó.
- 2 Thêm chức vụ — tạo chức vụ mới.
- 3 Các nhóm quyền: Hàng hóa, Kho, Nhập hàng & NCC, Khách hàng, Bán hàng, Sổ quỹ, Nhân viên, Báo cáo… Mỗi dòng trong nhóm là một việc, có công tắc bật tắt.
- 4 Lưu phân quyền — lưu lại những gì vừa bật tắt.
Tài khoản chủ cửa hàng luôn có mọi quyền nên không nằm trong danh sách chức vụ.
Tạo một chức vụ mới
- Bấm Thêm chức vụ.
- Gõ tên chức vụ 1, ví dụ "Nhân viên bán hàng".
- Bấm Thêm 2.
Chức vụ mới chưa có quyền nào. Chọn nó ở cột trái rồi giao quyền như phần dưới.
Bật tắt quyền cho một chức vụ
- Chọn chức vụ ở cột trái.
- Gạt công tắc của từng việc sang màu đỏ để cho phép, sang màu xám để cấm. Muốn bật cả nhóm một lần, tick ô Tất cả ở đầu thẻ nhóm.
- Bấm Lưu phân quyền.
Ví dụ trong ảnh: thu ngân được vào màn hình bán hàng 3, lập đơn, xử lý khách trả hàng, nhưng không được hủy đơn 2 — muốn hủy phải nhờ quản lý. Ô Tất cả 1 đang hiện một ô vuông nhỏ nghĩa là nhóm mới bật một phần.
Nhớ bấm Lưu phân quyền
Khác với màn Thiết lập, các công tắc ở đây chưa được lưu cho tới khi bạn bấm Lưu phân quyền. Chuyển sang chức vụ khác hoặc rời trang trước khi lưu là mất thay đổi. Lưu xong, nhân viên đang đăng nhập tải lại trang (phím F5) là thấy quyền mới.
Những quyền cần cân nhắc kỹ
Xem giá nhập / giá vốn 1 nằm trong nhóm Hàng hóa. Tắt quyền này thì nhân viên không thấy giá nhập, giá vốn, lãi gộp ở bất cứ đâu — hàng hóa, phiếu nhập, báo cáo. Thu ngân thường không cần quyền này.
| Quyền | Nhóm | Vì sao cần cẩn thận |
|---|---|---|
| Làm việc trên mọi chi nhánh | Chi nhánh | Có quyền này thì nhân viên chọn được mọi chi nhánh, không chỉ chi nhánh được giao. |
| Xem báo cáo tài chính | Báo cáo | Thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận của cả cửa hàng. |
| Hủy đơn hàng, Hủy phiếu quỹ | Bán hàng, Sổ quỹ | Hủy chứng từ làm thay đổi kho và tiền; nên để cho quản lý. |
| Giảm giá vượt mức cho phép | Bán hàng | Cho phép giảm giá quá mức đặt ở Thiết lập. |
| Quản lý phân quyền, Quản lý nhân viên & tài khoản, Đăng nhập vào tài khoản khác, Xóa dữ liệu gian hàng | Phân quyền, Nhân viên, Hệ thống, Thiết lập | Đây là quyền quản trị cao nhất. Chỉ chủ cửa hàng mới giao được các quyền này cho chức vụ khác. |
Gợi ý bộ quyền thường dùng
- Thu ngân: Xem hàng hóa · Xem đơn hàng · Lập đơn hàng · Xử lý khách trả hàng · Vào màn hình bán hàng (POS) · Xem khách hàng · Mở ca / kết ca bán hàng.
- Quản lý kho: nhóm Hàng hóa (trừ Quản lý bảng giá nếu không cần) · nhóm Kho · Xem phiếu nhập & nhà cung cấp · Lập & hoàn thành phiếu nhập · Xem báo cáo kho.
- Quản lý cửa hàng: gần như tất cả, trừ các quyền quản trị cao nhất ở bảng trên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi bấm Xóa chức vụ nhưng phần mềm không cho?
Chức vụ đang có nhân viên giữ thì không xóa được. Đổi các nhân viên đó sang chức vụ khác ở màn Nhân viên trước, rồi mới xóa chức vụ.
Nhân viên bấm vào một màn thì báo không có quyền?
Chức vụ của họ chưa bật quyền cho màn đó. Tìm dòng quyền tương ứng, bật lên, bấm Lưu phân quyền, rồi bảo nhân viên tải lại trang.
Quản lý của tôi có quyền Phân quyền, sao không sửa được chức vụ của chính họ?
Để tránh tự nâng quyền cho mình, không ai sửa được quyền của chức vụ mình đang giữ, và chỉ chủ cửa hàng mới bật được các quyền quản trị cao nhất.