Trả hàng cho nhà cung cấp
Trả lại hàng lỗi hoặc hàng thừa, kho tự trừ và công nợ tự giảm.
Hàng nhập về bị lỗi, móp méo, cận date hoặc giao thừa so với đơn đặt? Lập phiếu trả hàng nhập: kho tự trừ số hàng trả lại, và số tiền hàng đó được trừ vào nợ nhà cung cấp (hoặc ghi nhận tiền họ hoàn lại cho bạn).
Có hai cách lập phiếu, chọn theo tình huống:
| Cách | Dùng khi |
|---|---|
| 1. Trả theo phiếu nhập | Trả lại tất cả các món trên một phiếu nhập (toàn bộ hoặc bớt số lượng từng món). Giá trả tự lấy đúng giá đã mua trên phiếu đó. |
| 2. Tự chọn hàng | Chỉ trả một vài món, hoặc không nhớ hàng thuộc phiếu nhập nào. |
Cách 1 — Trả theo một phiếu nhập
- Vào Mua hàng › Phiếu nhập hàng. Tìm phiếu nhập cần trả (gõ tên nhà cung cấp hoặc mã phiếu vào ô tìm kiếm).
- Bấm vào dòng phiếu để mở chi tiết, rồi bấm Trả hàng nhập 1.
Trang trả hàng mở ra, đã có sẵn nhà cung cấp và toàn bộ các món của phiếu nhập đó:
- 1 — Số lượng trả: phần mềm điền sẵn toàn bộ số còn trả được (dòng chữ nhỏ bên dưới). Sửa lại đúng số bạn trả thật. Không trả quá số đã nhập được.
- 2 — Giá trả lại: tự lấy giá bạn đã mua trên phiếu (đã trừ giảm giá). Nhà cung cấp chỉ nhận lại với giá thấp hơn thì sửa số này.
- 3 — dòng Từ phiếu nhập cho biết phiếu trả này gắn với phiếu nhập nào.
Lưu ý
Ở cách này, mỗi món trên phiếu phải trả ít nhất 1 đơn vị — để số lượng một món bằng 0 thì phần mềm báo lỗi "Số lượng … phải lớn hơn 0". Nếu bạn chỉ trả vài món trong phiếu, hãy dùng cách 2.
Phần tiền ở cột phải và nút Hoàn thành giống hệt cách 2, xem ngay bên dưới.
Cách 2 — Tự chọn hàng cần trả
- Vào Mua hàng › Trả hàng nhập, bấm Lập phiếu trả hàng 1.
- Chọn nhà cung cấp ở ô 2 bên phải.
- Gõ tên hoặc quét mã món cần trả vào ô tìm kiếm 1, bấm chọn. Lặp lại cho từng món.
- Gõ Số lượng trả 3. Giá trả lại 4 được điền sẵn bằng giá vốn hiện tại của món đó — sửa lại nếu nhà cung cấp nhận lại theo giá khác.
Tiền nhà cung cấp trả lại và hoàn thành phiếu
Nhìn sang cột bên phải:
- Nhà cung cấp trừ vào nợ (thường gặp nhất khi bạn còn nợ họ): để ô Tiền nhà cung cấp trả bằng 0. Dòng Trừ vào công nợ 3 cho biết nợ của bạn sẽ giảm bao nhiêu.
- Nhà cung cấp đưa tiền lại ngay: bấm Nhận đủ 2 (hoặc gõ số tiền nhận được). Mặc định tiền vào két tiền mặt; họ chuyển khoản thì bấm nút hình thẻ 1 để chọn tài khoản ngân hàng nhận tiền.
- Gõ Lý do trả hàng 4 (hàng lỗi, sai quy cách, giao thừa…) để sau này tra lại.
- Bấm Hoàn thành 5. Kho trừ ngay số hàng trả, nợ nhà cung cấp giảm tương ứng. Chưa chắc thì bấm Lưu tạm — phiếu tạm chưa trừ kho, chưa đụng tới nợ.
Giá vốn có bị đổi không?
Không. Hàng trả lại rời kho theo giá vốn hiện tại, giá vốn của số hàng còn lại giữ nguyên. Nếu nhà cung cấp nhận lại với giá thấp hơn giá vốn, phần chênh được tính vào báo cáo lãi lỗ.
Xem lại phiếu trả hàng
Hoàn thành xong, phiếu nằm đầu danh sách ở màn Trả hàng nhập 1. Bấm vào dòng để xem chi tiết và In phiếu.
Dòng NCC còn phải trả 2 là số tiền nhà cung cấp chưa đưa bằng tiền — khoản này đã được trừ vào số nợ của bạn với họ rồi, không cần làm gì thêm. Nếu sau đó họ lại đưa tiền mặt thay vì trừ nợ, ghi phiếu NCC hoàn tiền ở màn Thanh toán NCC (xem Trả nợ nhà cung cấp).
Câu hỏi thường gặp
Trả hàng nhầm thì sửa thế nào?
Phiếu còn tạm thì mở ra sửa. Phiếu đã hoàn thành thì hủy bằng biểu tượng Hủy phiếu ở cột Thao tác cuối dòng (đưa chuột lên biểu tượng sẽ hiện tên nút): hàng được cộng lại vào kho, nợ nhà cung cấp trả về như cũ. Rồi lập phiếu mới cho đúng.
Hàng nhập ở chi nhánh này, trả từ chi nhánh khác được không?
Không. Hàng nằm ở chi nhánh nào thì trả từ chi nhánh đó. Muốn trả từ chi nhánh khác, hãy chuyển hàng về trước.