Màn hình Tổng quan

Màn Tổng quan là trang đầu tiên bạn thấy sau khi đăng nhập. Chỉ cần liếc qua là biết hôm nay bán được bao nhiêu, lãi bao nhiêu, có việc gì phải làm ngay và tiền của cửa hàng đang nằm ở đâu. Muốn quay lại trang này từ bất kỳ màn nào, bấm Tổng quan ở đầu thanh menu đỏ.

Bốn khu vực chính

Hiểu các thẻ số

Mỗi thẻ có một con số lớn 1 và một dòng nhỏ bên dưới để so sánh.

• Doanh thu thuần — tiền bán hàng thật sự thuộc về cửa hàng: tổng tiền hàng trên hóa đơn, trừ tiền giảm giá và trừ hàng khách trả lại. Phí giao hàng không tính vào đây.
• Số hóa đơn — số hóa đơn đã giao hàng cho khách. Đơn còn nháp hoặc mới xác nhận chưa được tính.
• Lãi gộp — doanh thu thuần trừ đi giá vốn (số tiền bạn đã bỏ ra để nhập chính những món hàng vừa bán). Đây là tiền lời trên hàng, chưa trừ tiền thuê nhà, điện nước, lương… Muốn biết lãi thật sau mọi chi phí, xem Báo cáo lãi lỗ.
• Trung bình / hóa đơn — mỗi lượt khách mua trung bình bao nhiêu tiền.

Ô màu nhỏ 2 là phần trăm tăng (xanh, mũi tên lên) hoặc giảm (đỏ, mũi tên xuống) so với cùng kỳ trước, và dòng chữ 3 ghi con số của kỳ trước để bạn tự đối chiếu.

Việc cần làm

Khối này chỉ liệt kê những việc đang còn. Bấm vào một dòng để mở thẳng danh sách tương ứng.

• Đơn chờ xử lý — đơn đặt hàng chưa xuất kho, cần chuẩn bị hàng để giao.
• Hàng đã hết — mặt hàng tồn kho bằng 0.
• Hàng dưới định mức — hàng còn ít hơn mức tối thiểu bạn đặt, nên nhập thêm (xem Xem tồn kho và hàng sắp hết).
• Ngoài ra có thể có Lô cận / quá hạn và Khách vượt hạn mức nợ khi cửa hàng dùng các tính năng đó.

Không còn việc gì thì khối hiện dòng "Không có việc nào cần xử lý".

Hàng bán chạy, hóa đơn gần đây và tiền của cửa hàng

Kéo xuống dưới, bạn thấy thêm ba khối:

1. Top hàng bán chạy 1 — 5 mặt hàng mang về nhiều doanh thu nhất trong kỳ, kèm số lượng đã bán.
2. Hóa đơn gần đây 2 — 5 đơn mới nhất của chi nhánh đang chọn, kể cả đơn còn nháp; ô màu bên phải cho biết đơn đang ở trạng thái nào. Bấm Xem tất cả để mở danh sách hóa đơn.
3. Tiền & công nợ 3 — tiền đang nằm ở đâu:
   • Tồn quỹ: tổng tiền mặt trong két và tiền trong các tài khoản ngân hàng, ví điện tử.
   • Giá trị tồn kho: hàng đang nằm trong kho đáng bao nhiêu tiền, tính theo giá vốn.
   • Khách còn nợ: tiền khách mua chịu chưa trả.
   • Nợ nhà cung cấp: tiền cửa hàng còn nợ nhà cung cấp.

Xem 7 ngày hoặc cả tháng

Bấm 7 ngày 1 ở góc phải phía trên. Dòng chữ dưới lời chào 2 đổi thành "Số liệu 7 ngày gần nhất, so với 7 ngày liền trước", biểu đồ chuyển sang từng ngày.

Bấm Tháng này để xem từ đầu tháng tới nay, so với cùng số ngày đầu tháng trước. Biểu đồ có đủ các ngày trong tháng, ngày chưa tới thì để trống.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao nhân viên của tôi mở Tổng quan không thấy doanh thu?

Mỗi khối chỉ hiện với người có quyền xem phần số liệu đó. Nhân viên chỉ được bán hàng sẽ thấy lời chào và các nút đi nhanh. Muốn cho họ xem thêm, vào Phân quyền.

Doanh thu ở đây khác tổng tiền khách trả?

Đúng vậy. Doanh thu thuần không gồm phí giao hàng và đã trừ hàng khách trả lại. Nếu bạn bán ghi nợ, doanh thu vẫn được tính dù chưa thu được tiền. Muốn đếm tiền thật đã thu trong ngày, xem Báo cáo cuối ngày.

Không thấy thẻ Lãi gộp?

Thẻ Lãi gộp và giá trị tồn kho chỉ hiện với người được xem giá vốn. Đây là cách để nhân viên không biết giá nhập hàng.