Nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính — Hướng dẫn sử dụng Bán Nhàn

Cửa hàng có vài chục đến vài trăm mặt hàng thì nên xếp chúng vào nhóm hàng (Đồ uống, Bánh kẹo, Gia vị…) và ghi thương hiệu (Vinamilk, Pepsico…). Nhờ vậy bạn lọc nhanh danh sách, đặt giá theo nhóm và xem báo cáo bán hàng theo từng nhóm. Bài này cũng chỉ chỗ quản lý danh sách đơn vị tính.

Các danh mục nằm ở đâu?

Bấm hình bánh răng ở góc trên bên phải, chọn Thiết lập.
Ở cột trái, bấm nhóm Hàng hóa 1.
Mục Danh mục hàng hóa liệt kê từng loại danh mục kèm số lượng đang có. Bấm vào dòng cần sửa: Nhóm hàng 2, Thương hiệu 3, Đơn vị tính 4.

Màn Thiết lập, nhóm Hàng hóa ở cột trái được khoanh số 1; mục Danh mục hàng hóa có các dòng Nhóm hàng số 2, Thương hiệu số 3, Đơn vị tính số 4 — Thiết lập › Hàng hóa › Danh mục hàng hóa

Danh mục	Dùng để
Nhóm hàng	Xếp hàng theo chủng loại. Có thể có nhóm con nằm trong nhóm cha (ví dụ "Snack khoai tây" nằm trong "Bánh kẹo").
Ngành hàng	Nhóm lớn hơn nhóm hàng, dùng cho báo cáo tổng hợp. Cửa hàng nhỏ có thể bỏ qua.
Thương hiệu	Hãng hoặc dòng sản phẩm.
Nhà sản xuất	Đơn vị sản xuất ghi trên bao bì. Không bắt buộc.
Đơn vị tính	Danh sách tên đơn vị: Cái, Gói, Lon, Thùng, Kg… Số lon trong một thùng thì khai riêng cho từng mặt hàng (xem Bán theo nhiều đơn vị).
Thuộc tính	Màu sắc, Kích cỡ, Khối lượng… để tạo hàng có nhiều loại.

Thêm, sửa, xóa một nhóm hàng

Bấm dòng Nhóm hàng để mở danh sách nhóm. Bấm Thêm nhóm hàng 1 để thêm; mỗi dòng có nút bút chì để sửa tên và nút thùng rác để xóa 2.

Danh sách nhóm hàng: Bánh kẹo, Đồ dùng gia đình, Đồ uống, Gia vị, Hóa mỹ phẩm, Mì - Gạo - Ngũ cốc, Sữa; nút Thêm nhóm hàng số 1 và cặp nút sửa, xóa số 2 — Danh sách nhóm hàng

Trong hộp thoại, gõ tên nhóm hàng 1. Muốn đây là nhóm con thì chọn nhóm lớn ở ô Thuộc nhóm cha 2; để trống là nhóm gốc. Bấm Lưu.

Hộp thoại Thêm nhóm hàng: tên nhóm hàng Snack khoai tây số 1, thuộc nhóm cha Bánh kẹo số 2, cùng các ô Mô tả, Thứ tự hiển thị và nút Lưu — Thêm nhóm con "Snack khoai tây" trong nhóm "Bánh kẹo"

Thương hiệu, đơn vị tính và các danh mục khác thêm, sửa, xóa y hệt như vậy.

Không xóa được?

Nhóm hàng, thương hiệu hay đơn vị tính đang có hàng hóa dùng thì phần mềm không cho xóa và báo đang có bao nhiêu mặt hàng dùng nó. Hãy chuyển các mặt hàng đó sang nhóm khác trước, hoặc chỉ sửa lại tên cho đúng.

Tạo nhanh ngay khi đang thêm hàng hóa

Đang khai hàng mới mà chưa có nhóm phù hợp thì không cần bỏ dở. Ngay dưới ô Nhóm hàng 1 có dòng chữ + Tạo nhóm hàng mới 2, dưới ô Thương hiệu có + Tạo thương hiệu mới 3. Bấm vào, gõ tên, lưu — nhóm mới được chọn luôn cho mặt hàng đang khai.

Form Thêm hàng hóa: ô Nhóm hàng số 1, dòng chữ Tạo nhóm hàng mới số 2 và Tạo thương hiệu mới số 3 — Tạo nhóm hàng, thương hiệu ngay trong form hàng hóa

Lọc hàng hóa theo nhóm và thương hiệu

Ở màn Danh sách hàng hóa, panel bên trái có ô Nhóm hàng 1 và Thương hiệu 2. Chọn một hoặc cả hai, danh sách chỉ còn những món khớp. Bấm Xoá lọc 3 để xem lại toàn bộ.

Danh sách hàng hóa lọc nhóm Đồ uống và thương hiệu Pepsico còn 3 mặt hàng: Nước suối Aquafina, Nước tăng lực Sting, Nước ngọt Pepsi; nút Xoá lọc số 3 — Lọc Đồ uống của Pepsico

Mẹo

Lọc xong bấm Excel › Xuất danh sách hiện tại là có ngay file hàng hóa của riêng nhóm đó — tiện để sửa giá hàng loạt. Màn Thiết lập giá và các báo cáo cũng lọc được theo nhóm hàng.