Xem tồn kho và hàng sắp hết
Xem số tồn, số khách đặt, giá trị tồn kho và lọc ra hàng hết hoặc dưới định mức.
Bài này chỉ bạn xem mỗi mặt hàng còn bao nhiêu, bao nhiêu đã có khách đặt, tổng tiền hàng đang nằm trong kho, và lọc nhanh ra những món đã hết hoặc sắp hết để kịp nhập thêm.
Tồn kho nằm ngay trong màn Hàng hóa
Bán Nhàn không có màn tồn kho riêng: vào Hàng hóa › Danh sách hàng hóa là thấy luôn. Số liệu luôn tính cho chi nhánh bạn đang làm việc (tên chi nhánh ở thanh trên cùng).
Dải thẻ số trên cùng 1 cho biết nhanh: bao nhiêu mặt hàng còn hàng, bao nhiêu hết hàng, bao nhiêu dưới định mức, bao nhiêu lô sắp hết hạn trong 30 ngày, và tổng giá trị tồn (tính theo giá vốn). Trong bảng:
| Số | Cột | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 2 | Tồn kho | Số hàng đang có thật trong kho, tính theo đơn vị cơ sở (lon, gói, kg…). Số đỏ là đã hết. |
| 3 | Khách đặt | Số hàng đã nằm trong đơn đặt hàng chưa giao — hàng vẫn trong kho nhưng đã "có chủ". |
| 4 | Có thể bán | Tồn kho trừ đi khách đặt. Đây mới là số bạn còn được bán cho khách khác. |
| 5 | Giá trị tồn | Tồn kho × giá vốn — tiền vốn đang nằm trong mặt hàng đó. |
Mẹo
Bảng nhiều cột quá không vừa màn hình? Bấm nút Cột ở trên và bỏ đánh dấu những cột ít xem (Nhóm hàng, Giá nhập…). Phần mềm nhớ lựa chọn này trên máy của bạn.
Lọc hàng hết hoặc dưới định mức
Ở panel bên trái, ô Tiêu chí tồn 1 có các lựa chọn: Còn hàng, Hết hàng, Dưới định mức, Vượt định mức và Tùy chỉnh giá trị tồn (ví dụ "tồn nhỏ hơn 10"). Chọn Dưới định mức để ra danh sách hàng cần nhập thêm — mỗi món có nhãn cam 2. Số món trong danh sách khớp với thẻ số 3 ở trên.
Có danh sách rồi, đánh dấu các dòng cần nhập và bấm Nhập hàng ở dải nút hiện ra: phần mềm mở sẵn phiếu nhập có đủ các món đó (xem bài Nhập hàng vào kho).
Đặt định mức tồn cho một mặt hàng
"Dưới định mức" chỉ hoạt động khi mặt hàng có tồn tối thiểu. Để đặt: bấm vào dòng hàng, bấm nút Thiết lập kho, rồi điền:
- Tồn tối thiểu 1 — tồn xuống dưới số này là mặt hàng bị gắn nhãn "Dưới định mức". Để 0 là không nhắc.
- Tồn tối đa 2 — tồn vượt số này thì thuộc nhóm "Vượt định mức" (nhập nhiều quá, tồn đọng vốn).
- Vị trí trong kho 3 — ghi kệ, tầng để nhân viên dễ tìm (ví dụ "Kệ A2 - tầng 3").
Định mức đặt riêng cho từng chi nhánh. Khi thêm hàng mới, bạn cũng điền được định mức ngay trong form (xem Thêm hàng hóa mới).
Được nhắc tự động
Mỗi ngày phần mềm tự kiểm một lần và gửi thông báo (chuông trên thanh trên cùng) khi có hàng xuống dưới định mức hoặc lô hàng sắp hết hạn. Bật/tắt ở Thiết lập › Hàng hóa › Cảnh báo kho.
Xem tồn ở mọi chi nhánh
Bấm vào một dòng hàng rồi chọn thẻ Tồn kho 1: bảng 2 cho thấy tồn, số đang giữ chỗ cho khách đặt, số có thể bán, định mức và giá trị tồn ở từng chi nhánh, kèm dòng tổng cộng. Rất tiện để biết chi nhánh nào còn dư mà chuyển hàng sang.
Thẻ kho: vì sao tồn thay đổi?
Thẻ Thẻ kho 1 là sổ ghi lại mọi lần mặt hàng ra vào kho ở chi nhánh đang làm việc: bán hàng, nhập hàng, trả hàng, kiểm kho, xuất hủy, chuyển hàng… Mỗi dòng ghi loại và mã chứng từ gây ra thay đổi 3, số lượng cộng/trừ và tồn sau đó 4. Ô lọc 2 giúp chỉ xem một loại phiếu.
Khi đếm thực tế thấy lệch với số trên phần mềm, hãy xem thẻ kho trước để biết lệch từ lúc nào, rồi kiểm kho để cân bằng lại.
Câu hỏi thường gặp
Hàng có nhiều loại thì tồn kho hiện thế nào?
Dòng mặt hàng hiện tổng tồn của các loại. Bấm vào dòng để xem tồn riêng từng loại (xem Hàng có nhiều loại).
Tồn kho hiện theo lon, tôi muốn xem theo thùng?
Tồn kho luôn đếm theo đơn vị cơ sở. 50 lon = 2 thùng và 2 lon lẻ (nếu 1 thùng 24 lon).
Tôi không thấy cột Giá trị tồn?
Cột này dùng giá vốn nên chỉ hiện với người được phép xem giá vốn. Nhờ chủ cửa hàng cấp quyền ở màn Phân quyền.