1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn
  3. Kho hàng
  4. Chuyển hàng giữa các chi nhánh
Kho hàng

Chuyển hàng giữa các chi nhánh

Chuyển hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác, bên nhận xác nhận là kho hai bên tự cập nhật.

Đọc khoảng 4 phút · Cập nhật 27/09/2026

Cửa hàng có nhiều chi nhánh thì thường phải san hàng qua lại: chi nhánh này dư, chi nhánh kia thiếu. Bán Nhàn làm việc này bằng phiếu chuyển hàng gồm hai bước — bên gửi lập phiếu và gửi hàng, bên nhận đếm lại rồi xác nhận — để tồn kho hai bên luôn khớp với hàng thật.

Chuyển hàng diễn ra thế nào?

BướcAi làmTồn kho thay đổi ra sao
1. Lập phiếu và bấm Gửi hàngChi nhánh gửiKho bên gửi bị trừ ngay. Phiếu chuyển sang trạng thái Đang chuyển — hàng "đang đi đường".
2. Bấm Nhận hàng, gõ số thực nhậnChi nhánh nhậnKho bên nhận được cộng đúng số thực nhận. Phiếu thành Đã nhận.

Nếu bên nhận đếm ra thiếu (rơi vỡ dọc đường, gửi nhầm), phần thiếu được trả lại kho bên gửi — không có món hàng nào "biến mất" khỏi sổ sách.

Bước 1 — Lập phiếu và gửi hàng

Làm ở chi nhánh gửi hàng (kiểm tên chi nhánh ở thanh trên cùng).

  1. Vào Hàng hóa › Chuyển hàng, bấm Lập phiếu chuyển 1. Ô Chiều chuyển 2 bên trái giúp lọc phiếu mình gửi đi hay phiếu chi nhánh khác gửi đến.
Màn Chuyển hàng với nút Lập phiếu chuyển số 1 và bộ lọc Chiều chuyển gồm Tất cả, Gửi đi, Nhận về số 2
Màn Chuyển hàng
  1. Tìm hàng ở ô trên cùng 1 (hoặc quét mã vạch), gõ số lượng chuyển 2. Chọn đơn vị ở cột ĐVT nếu muốn chuyển theo thùng.
  2. Chi nhánh gửi 3 luôn là chi nhánh bạn đang làm việc. Chọn Chi nhánh nhận 4.
  3. Kiểm lại rồi bấm Gửi hàng 5. Chưa gửi ngay được thì bấm Lưu tạm — kho chưa bị trừ.
Trang Chuyển hàng: ô tìm hàng số 1, Coca-Cola số lượng chuyển 6 lon số 2, Mì Hảo Hảo 10 gói, chi nhánh gửi Cửa hàng chính số 3, chi nhánh nhận Chi nhánh Lê Lợi số 4, nút Gửi hàng số 5
Chuyển 6 lon Coca-Cola và 10 gói mì sang chi nhánh Lê Lợi

Phiếu vừa gửi hiện đầu danh sách: tuyến chuyển 1 ghi rõ từ đâu tới đâu, trạng thái Đang chuyển 2.

Danh sách chuyển hàng, phiếu TRF mới nhất tuyến Cửa hàng chính sang Chi nhánh Lê Lợi số 1, trạng thái Đang chuyển số 2, chi tiết 6 lon Coca-Cola và 10 gói Hảo Hảo gửi đi, chưa nhận
Phiếu đang chuyển — hàng đã rời kho gửi

Gửi rồi mà chưa đi được?

Phiếu còn "Đang chuyển" thì bên gửi vẫn hủy được bằng nút hủy (hình tròn gạch chéo) ở cột Thao tác. Toàn bộ hàng sẽ về lại kho gửi.

Bước 2 — Chi nhánh nhận xác nhận

Người ở chi nhánh nhận đăng nhập, kiểm chi nhánh đang làm việc 1 là chi nhánh của mình (chưa đúng thì bấm vào để đổi), vào Hàng hóa › Chuyển hàng. Phiếu gửi đến có ghi "Chi nhánh khác gửi đến". Bấm nút Nhận hàng 2 ở cột Thao tác.

Đang làm việc ở Chi nhánh Lê Lợi số 1; danh sách có phiếu từ Cửa hàng chính gửi đến, trạng thái Đang chuyển, nút Nhận hàng ở cột Thao tác số 2
Bên nhận thấy phiếu đang chuyển tới

Hộp thoại Nhận hàng liệt kê số đã gửi. Đếm hàng thật, gõ vào cột Thực nhận 1 (điền sẵn bằng số đã gửi), rồi bấm Xác nhận nhận hàng 2.

Hộp thoại Nhận hàng TRF từ Cửa hàng chính sang Chi nhánh Lê Lợi: cột Đã gửi, cột Thực nhận số 1 với 6 lon và 10 gói, cột Thiếu, nút Xác nhận nhận hàng số 2
Gõ số thực nhận rồi xác nhận

Lưu ý

Đã xác nhận nhận hàng thì phiếu không hủy được nữa. Hãy đếm kỹ trước khi bấm. Nếu thiếu, gõ đúng số thực nhận — phần thiếu tự quay về kho bên gửi để hai bên đối chiếu.

Phiếu chuyển sang Đã nhận 1; bảng chi tiết 2 ghi cả số gửi đi lẫn số đã nhận.

Phiếu chuyển hàng trạng thái Đã nhận số 1, chi tiết Coca-Cola gửi 6 nhận 6, Hảo Hảo gửi 10 nhận 10 số 2, ngày nhận đã có
Phiếu đã nhận xong

Câu hỏi thường gặp

Giá vốn ở chi nhánh nhận tính thế nào?

Hàng chuyển đi mang theo giá vốn của chi nhánh gửi. Ở chi nhánh nhận, giá vốn được tính bình quân lại với hàng đang có ở đó — mỗi chi nhánh có giá vốn riêng.

Nhân viên chi nhánh không thấy nút Nhận hàng?

Người đó cần quyền nhận hàng chuyển kho và phải được làm việc ở chi nhánh nhận. Nhờ chủ cửa hàng kiểm tra ở màn Phân quyền và Nhân viên.

Tôi muốn xem chi nhánh nào đang dư hàng để chuyển?

Bấm vào mặt hàng ở màn Hàng hóa, chọn thẻ Tồn kho để xem tồn ở từng chi nhánh (xem Xem tồn kho).

Cùng chủ đề “Kho hàng”