Bán theo nhiều đơn vị (lon, thùng, kg…)
Một mặt hàng bán được cả lẻ lẫn sỉ: lon và thùng, gói và thùng, bán cân theo kg.
Nhiều mặt hàng bán được theo nhiều đơn vị: bia bán lẻ từng lon hoặc cả thùng 24 lon, mì bán từng gói hoặc cả thùng, đường bán theo ký và được cân lẻ nửa ký. Bài này chỉ bạn khai các đơn vị đó một lần, để lúc bán chỉ việc chọn đơn vị — phần mềm tự tính tiền và tự trừ kho cho đúng.
Hiểu "đơn vị cơ sở" trước đã
Mỗi mặt hàng có một đơn vị cơ sở — đơn vị nhỏ nhất bạn thường bán lẻ (Lon, Gói, Hộp, Kg…). Tồn kho luôn được đếm theo đơn vị này. Các đơn vị lớn hơn như Thùng, Lốc chỉ là "cách gọi khác" của một số đơn vị cơ sở:
| Mặt hàng | Đơn vị cơ sở | Đơn vị quy đổi | Bán 1 đơn vị quy đổi thì kho trừ |
|---|---|---|---|
| Bia Tiger lon 330ml | Lon | Thùng = 24 | 24 lon |
| Mì Hảo Hảo tôm chua cay | Gói | Thùng = 30 | 30 gói |
| Sữa tươi Vinamilk 180ml | Hộp | Thùng = 48 | 48 hộp |
Con số đó gọi là hệ số quy đổi: 1 thùng bia có 24 lon thì hệ số là 24. Đơn vị cơ sở chọn ở thẻ Thông tin chung khi thêm hàng hóa.
Khai đơn vị Thùng cho một mặt hàng
- Vào Hàng hóa › Danh sách hàng hóa, tìm mặt hàng, bấm vào dòng hàng rồi bấm Chỉnh sửa.
- Chuyển sang thẻ Đơn vị quy đổi 1.
- Mỗi dòng là một đơn vị. Điền lần lượt các ô 2–6 như bảng dưới.
| Số | Ô | Điền gì |
|---|---|---|
| 2 | Đơn vị | Chọn Thùng, Lốc, Bao, Hộp… |
| 3 | Hệ số quy đổi | 1 đơn vị này bằng bao nhiêu đơn vị cơ sở. Dưới ô có dòng nhắc "1 Thùng = 24 Lon" để bạn kiểm lại. |
| 4 | Giá bán | Giá bán nguyên đơn vị. Bán thùng rẻ hơn mua lẻ thì điền giá thùng vào đây (vd 445.000 thay vì 24 × 20.000 = 480.000). Để trống thì phần mềm tự tính = giá lẻ × hệ số. |
| 5 | Mã vạch | Mã vạch in trên thùng (khác mã vạch trên lon). Quét mã này ở màn Bán hàng là ra đúng 1 thùng. |
| 6 | Mặc định | Đánh dấu Bán nếu muốn đơn vị này được chọn sẵn khi bán; Nhập nếu muốn nó được chọn sẵn khi lập phiếu nhập (hay dùng vì nhà cung cấp giao theo thùng). |
Mặt hàng chưa có đơn vị quy đổi nào thì bấm Thêm đơn vị quy đổi 1 để có một dòng mới 2, điền xong bấm Lưu hàng hóa 3. Ví dụ dưới đây khai thêm Thùng 48 hộp cho sữa tươi, ô giá để trống nên phần mềm gợi ý "Tự tính: 432.000".
Mẹo
Một mặt hàng khai được nhiều đơn vị cùng lúc (ví dụ vừa Lốc 6 lon vừa Thùng 24 lon) — mỗi đơn vị một dòng. Danh sách đơn vị (Thùng, Lốc, Bao…) quản lý ở bài Nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính; thiếu đơn vị nào thì thêm ở đó trước.
Hàng bán theo cân (kg, lạng)
Với đường, gạo xá, thịt, rau… hãy chọn đơn vị cơ sở là Kg 1 và đánh dấu Cho phép bán số lượng lẻ (hàng cân đong) 2. Khi đó bạn bán được 0,5 kg hay 1,35 kg; giá bán nhập theo 1 kg.
Muốn bán cả theo lạng thì khai thêm đơn vị quy đổi Lạng với hệ số 0,1 (1 lạng = 0,1 kg). Hệ số được phép nhỏ hơn 1.
Lưu ý
Hàng đếm chiếc (lon, chai, gói) thì không đánh dấu ô bán số lẻ — để phần mềm chặn giúp khi thu ngân lỡ gõ 1,5 lon. Và khi mặt hàng đã có phiếu nhập, hóa đơn thì đừng đổi đơn vị cơ sở nữa: chỉ thêm hoặc bớt đơn vị quy đổi.
Lúc bán hàng thì chọn đơn vị thế nào?
Ở màn Bán hàng, mỗi dòng hàng có ô chọn đơn vị 1 ngay cạnh giá. Đổi từ Lon sang Thùng là giá tự đổi sang giá thùng, và phần mềm ghi rõ "= 24 Lon" 2 để thu ngân biết kho sẽ trừ bao nhiêu. Với hàng cân, gõ thẳng số ký vào ô số lượng 3, ví dụ 0,5.
Phiếu nhập hàng, phiếu xuất hủy, phiếu chuyển hàng cũng có ô chọn đơn vị như vậy: nhập "3 Thùng" bia thì kho cộng 72 lon. Riêng kiểm kho luôn đếm theo đơn vị cơ sở.
Câu hỏi thường gặp
Tồn kho hiện 50 lon, sao không hiện ra số thùng?
Tồn kho luôn tính theo đơn vị cơ sở để cộng trừ không bao giờ lệch. 50 lon nghĩa là 2 thùng và 2 lon lẻ.
Tôi sửa giá lẻ thì giá thùng có tự đổi không?
Nếu ô giá của Thùng để trống thì có — giá thùng luôn bằng giá lẻ × hệ số. Nếu bạn đã điền giá thùng riêng thì giá đó giữ nguyên, bạn phải tự sửa.
Muốn khách sỉ mua thùng giá khác khách lẻ?
Dùng bảng giá: mỗi bảng giá đặt được giá riêng cho từng đơn vị. Xem bài Thiết lập giá và bảng giá.