1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn
  3. Kho hàng
  4. Xuất hủy hàng hỏng, hết hạn
Kho hàng

Xuất hủy hàng hỏng, hết hạn

Ghi lại hàng bị hỏng, vỡ, hết hạn để tồn kho và lãi lỗ luôn đúng.

Đọc khoảng 3 phút · Cập nhật 27/09/2026

Hàng bị vỡ, móp, rò rỉ, hết hạn… không bán được nữa thì cần xuất hủy: ghi lại để phần mềm trừ khỏi tồn kho và tính vào chi phí. Nhờ vậy tồn kho khớp với kệ hàng, và báo cáo lãi lỗ không bị "lãi ảo".

Lập phiếu xuất hủy

  1. Vào Hàng hóa › Xuất hủy.
  2. Bấm Lập phiếu xuất hủy 1.
Màn Xuất hủy với danh sách phiếu đã lập, nút Lập phiếu xuất hủy ở góc phải được khoanh số 1
Danh sách phiếu xuất hủy

Chọn hàng, số lượng và lý do

  1. Ở ô tìm trên cùng 1, gõ tên hoặc mã hàng rồi chọn (quét mã vạch cũng được). Mỗi món là một dòng.
  2. Gõ số lượng hủy 2. Ô ĐVT bên cạnh cho chọn đơn vị nếu mặt hàng có nhiều đơn vị (hủy nguyên thùng chẳng hạn).
  3. Ghi lý do hủy 3 — bắt buộc, ví dụ "Hộp bị móp, rò rỉ khi dỡ hàng", "Quá hạn sử dụng". Cần ghi riêng cho từng món thì bấm Ghi chú… dưới tên hàng.
  4. Cột phải cho biết giá trị hàng hủy 4 — số tiền vốn bị mất.
  5. Bấm Hoàn thành 5. Hàng được trừ khỏi kho ngay.
Trang Xuất hủy: ô tìm hàng số 1, dòng Sữa đậu nành Fami số lượng hủy 2 số 2, lý do Hộp bị móp, rò rỉ khi dỡ hàng số 3, giá trị hàng hủy số 4, nút Hoàn thành số 5
Hủy 2 hộp sữa đậu nành và 1 hộp sữa tươi bị móp

Chưa chắc thì Lưu tạm

Bấm Lưu tạm để cất phiếu ở trạng thái "Phiếu tạm" — tồn kho chưa bị trừ. Khi đã kiểm tra xong, mở phiếu từ danh sách (nút Chỉnh sửa) và bấm Hoàn thành.

Giá trị hủy tính lúc hoàn thành

Số tiền hàng hủy được chốt theo giá vốn tại lúc bấm Hoàn thành. Con số ở cột phải khi đang lập phiếu chỉ là ước tính, có thể lệch chút ít nếu giữa chừng có phiếu nhập làm đổi giá vốn.

Xem lại phiếu đã hủy

Trong danh sách, bấm vào phiếu 1 để xem chi tiết: trạng thái "Đã xuất hủy" 2, lý do, từng món và giá trị 3. Nút In phiếu để in ra ký xác nhận khi cần.

Danh sách Xuất hủy, phiếu mới nhất được bung: trạng thái Đã xuất hủy, lý do Hộp bị móp, rò rỉ khi dỡ hàng, bảng hai món Sữa đậu nành Fami 2 hộp và Sữa tươi TH 1 hộp kèm giá trị; nút hủy phiếu ở cột Thao tác số 4
Chi tiết phiếu xuất hủy

Lỡ hủy nhầm thì sao?

Bấm nút hủy phiếu (hình tròn gạch chéo) ở cột Thao tác 4. Phần mềm hỏi lại, bấm Hủy phiếu để xác nhận:

Hộp hỏi Hủy phiếu XH: Phiếu đã trừ kho, hệ thống sẽ nhập hàng trở lại theo giá vốn đã ghi, với nút Đóng và Hủy phiếu
Hủy một phiếu xuất hủy đã hoàn thành

Hàng được cộng trở lại kho theo đúng giá vốn đã ghi trên phiếu. Phiếu không bị xóa mà chuyển sang trạng thái "Đã hủy", để sau này vẫn tra lại được.

Câu hỏi thường gặp

Tiền hàng hủy hiện ở đâu trong báo cáo?

Trong Báo cáo lãi lỗ, giá trị hàng xuất hủy được tính là một khoản chi phí riêng, trừ vào lợi nhuận của kỳ có phiếu.

Hàng hỏng do nhà cung cấp giao thì có nên xuất hủy?

Nếu nhà cung cấp nhận lại hàng hoặc trả tiền, hãy lập phiếu trả hàng nhập thay vì xuất hủy — công nợ với họ sẽ tự giảm.

Khác gì với kiểm kho?

Xuất hủy dùng khi bạn biết rõ hàng nào hỏng và vì sao. Kiểm kho dùng để đếm lại và cân bằng những chênh lệch không rõ lý do.

Cùng chủ đề “Kho hàng”